Neuvotteluiden kirjaaminen

Lähtökohtana on, että työnantajan on pyynnöstä pidettävä muutosneuvotteluista pöytäkirjaa, josta käyvät ilmi ainakin neuvotteluiden käymisen ajankohta, niihin osallistuneet henkilöt, neuvottelujen tulokset sekä mahdolliset eriävät mielipiteet. Osapuolten on tarkastettava ja allekirjoitettava pöytäkirja, jollei toisin sovita. 

Pöytäkirjaa on hyvä pitää, vaikka pyyntöä ei esitettäisikään, sillä sen avulla työnantaja pystyy myöhemmin mahdollisissa erimielisyystilanteissa osoittamaan velvoitteidensa täyttämisen.