Henkilöstön hallintoedustaja

Jos henkilöstöryhmät eivät ole sopineet henkilöstön hallintoedustajista, edustajat valitaan noudattaen soveltuvin osin, mitä työsuojelun valvontalaissa (44/2006) säädetään menettelystä työsuojeluvaltuutetun vaalissa.

Henkilöstön hallintoedustajan tulee olla työsuhteessa yritykseen. Hän ei voi olla vajaavaltainen tai konkurssiin taikka liiketoimintakieltoon asetettu henkilö. Jos asianomaisen toimielimen jäsenyyden kelpoisuudesta on erikseen säädetty, kyseiset kelpoisuusvaatimukset koskevat myös henkilöstön hallintoedustajaa.

Jos henkilöstön hallintoedustaja menettää kelpoisuutensa, hänen on jätettävä hallintoedustajan tehtävä. Tällöin tilalle tulee varajäsen, siihen saakka, kunnes uusi varsinainen jäsen on valittu.

Henkilöstön hallintoedustajalla on muutamia poikkeuksia lukuun ottamatta samat oikeudet ja velvollisuudet kuin yrityksen valitsemilla saman toimielimen jäsenillä. Esimerkiksi hallituksessa toimivalla henkilöstön edustajalla on sama oikeus kuin muilla hallituksen jäsenillä olla läsnä hallituksen kokouksessa, käyttää siinä puhevaltaa, osallistua päätöksentekoon, tutustua käsiteltävänä olevan asian aineistoon sekä saada tietoja yrityksen toiminnasta. Henkilöstön hallintoedustajiin sovelletaan myös tavanomaisia esteellisyyttä koskevia säännöksiä. Hallintoedustajat eivät kuitenkaan saa osallistua yrityksen johdon valintaa, erottamista, johdon sopimusehtoja eivätkä henkilöstön työsuhteen tai palvelussuhteen ehtoja koskevien asioiden käsittelyyn. He eivät myöskään saa osallistua työtaistelutoimenpiteitä koskevien asioiden käsittelyyn.

Henkilöstön hallintoedustajalla on oikeus saada koulutusta siinä määrin kuin se on tarpeen hallintoedustajan tehtävän hoitamiseksi yrityksen toimielimessä. Henkilöstön hallintoedustaja voi tarvita koulutusta esimerkiksi yritystalouteen, yrityshallintoon tai juridiikkaan liittyen.