Sopimukseen perustuva henkilöstön hallintoedustus

Työnantaja ja henkilöstö voivat sopia, missä toimielimessä/toimielimissä henkilöstö on edustettuna. Myös henkilöstön hallintoedustajien määrästä saadaan vapaasti sopia. Sopimuksella ei kuitenkaan voida poiketa henkilöstön hallintoedustajan kelpoisuutta, irtisanomissuojaa eikä salassapitovelvollisuutta koskevista säännöksistä. Sopimuksella ei myöskään voida sopia, että henkilöstön hallintoedustajan vastuu poikkeaa asianomaisen toimielimen vastuusta siltä osin kuin edustajan asema päätöksenteossa tai valmistelussa on rinnastettavissa muiden jäsenten asemaan. 

Sopimus henkilöstön hallintoedustuksesta on tehtävä kirjallisesti. Se voi olla voimassa määräajan tai toistaiseksi. Sopimus on mahdollista tehdä myös konsernin kattavaksi, jolloin sen piiriin kuuluu useita yrityksiä.