Yhteistoiminnan osapuolet

Yhteistoiminta toteutetaan työnantajan ja henkilöstön välillä. Lähtökohtana on, että työnantaja täyttää laista johtuvat velvoitteensa yhdessä henkilöstön valitseman edustajan kanssa.

Joissakin tapauksissa yhteistoiminnan henkilöstöosapuolena voivat kuitenkin olla myös yksittäiset työntekijät. Jos muutosneuvottelut koskevat enintään kolmesta viiteen työntekijää, ne on mahdollista käydä suoraan asianomaisten työntekijöiden ja työnantajan välillä. Vaikka työntekijöitä olisi tätä enemmän, neuvottelut joudutaan käymään suoraan heidän kanssaan, mikäli edustajaa ei ole valittu. Edustajan puuttuessa myös vuoropuhelu tulee toteuttaa yhteisessä tilaisuudessa, johon kaikki työntekijät kutsutaan.

Eri tasoilla toteutettavat yhteistoimintamenettelyt ovat toisensa poissulkevia. Jos esimerkiksi muutosneuvottelut on jo käyty työnantajan ja yksittäisten työntekijöiden välillä, ei samaa asiaa ole enää tarpeen käsitellä henkilöstön edustajan kanssa. Neuvottelujen vielä jatkuessa työntekijä voi kuitenkin vaatia, että ne käydään loppuun joko edustajan läsnä ollessa tai yksinomaan edustajan ja työnantajan kesken.

Henkilöstö voi muodostua useammasta henkilöstöryhmästä, joista kullakin on oma edustajansa. Henkilöstön edustajana toimii ensisijaisesti työehtosopimuksen perusteella valittu luottamusmies. Edustajana voi toimia myös työsopimuslain 13 luvun 3 §:ssä tarkoitettu luottamusvaltuutettu. Jos työntekijät eivät ole valinneet luottamusmiestä tai luottamusvaltuutettua, vaikka heillä olisi ollut siihen oikeus, he voivat valita keskuudestaan yhteistoimintaedustajan.

Mikäli henkilöstöllä, henkilöstöryhmällä tai sen osalla ei ole valittuna ketään edellä mainituista edustajista, on edustaja mahdollista valita myös yksittäistä neuvottelua tai neuvottelutilaisuutta varten. Tällaista tilapäistä ”ad hoc” -edustajaa ei kuitenkaan pidetä yhteistoimintaedustajana, eikä hänellä esimerkiksi ole henkilöstön edustajille kuuluvaa tehostettua irtisanomissuojaa (ks. työsopimuslain 7 luvun 10 §).

Yhteistoimintalakiin ei sisälly säännöksiä siitä, kuka edustaa työnantajaa. Selvää kuitenkin on, että esimerkiksi vuoropuheluun ja muutosneuvotteluihin tulee osoittaa henkilö, jolla on valtuudet toimia näissä asioissa työnantajan edustajana.