Säännöllisesti annettavat tiedot
Yhteistoimintalaissa säädetään tiedoista, jotka työnantajan on määräajoin annettava henkilöstön edustajalle joko vuoropuhelun yhteydessä tai muutoin. Jos työpaikalla on useampi henkilöstön edustaja, tiedot on annettava kullekin edustajalle. Tietojen on tarkoitus tarjota edustajille eräänlainen yleiskuva, joka tarvitaan, jotta työpaikoilla voitaisiin käydä hedelmällistä vuoropuhelua.
Tiedot, jotka työnantajan on annettava henkilöstön edustajalle kahdesti vuodessa:
- Tiedot henkilöstömääristä liiketoimintayksiköittäin. Liiketoimintayksiköllä voidaan tarkoittaa joko toimipaikkaa taikka tuote- tai palvelulinjan perusteella jaettuja toimintoja. Tiedot koskevat henkilöstön kokonaismääriä kussakin liiketoimintayksikössä riippumatta siitä, mitä henkilöstöryhmää henkilöstön edustaja edustaa. Tiedot on mahdollista antaa myös muulla vastaavalla tavalla jaoteltuna, jos liiketoimintayksikkö ei ole jollakin työpaikalla soveltuva toimintayksikkö.
- Tiedot määräaikaisissa tai osa-aikaisissa työsuhteissa työskentelevien työntekijöiden määristä.
- Yrityksen tai yhteisön taloudellista tilaa koskeva yhtenäinen selvitys, josta käyvät ilmi tuotannon, palvelu- tai muun toiminnan, työllisyyden, kannattavuuden ja kustannusrakenteen kehitysnäkymät.
Näiden tietojen antamisesta harvemmin kuin kaksi kertaa vuodessa ei ole mahdollista sopia työnantajan ja henkilöstön edustajan välillä, ellei työehtosopimuksesta muuta johdu.
Tiedot, jotka työnantajan on annettava henkilöstön edustajalle vähintään kerran vuodessa, jollei toisin sovita:
- Tiedot henkilöstön edustajan edustaman henkilöstöryhmän kaikille työntekijöille maksetuista palkoista. Tiedoista ei saa ilmetä yksittäisen työtekijän palkkatietoa. Henkilöstön edustajan pyynnöstä tiedot on annettava ammattiryhmittäin jaoteltuna.
- Tiedot ulkopuolisen työvoiman käytön osalta työkohteista ja työtehtävistä sekä ajanjaksoista, jolloin ulkopuolista työvoimaa on käytetty, jos se on kuulunut ns. tilaajavastuulain (1233/2006) piiriin.
- Tilinpäätös ja toimintakertomus, jos työnantajan on sellaiset laadittava.
Jos kahdesti vuodessa annettavissa tiedoissa tapahtuu olennaisia muutoksia säännönmukaisten tietojen antamisen välillä, työnantajan on ilmoitettava niistä henkilöstön edustajalle. Velvollisuus ilmoittaa muuttuneista tiedoista ei koske vähintään kerran vuodessa annettavia tietoja.
Mikäli henkilöstöllä tai jollakin henkilöstöryhmällä ei ole edustajaa, on tietojenantovelvollisuudet mahdollista täyttää antamalla taloudellista tilaa koskeva selvitys koko henkilöstölle tai henkilöstöryhmälle järjestettävässä yhteisessä tilaisuudessa.